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724章 管理问题解决方案三(1 / 2)


白青婷:“陶总是用商务经理加强监督。

雷总是不用加码,维持现状,充分授权。”

白青婷:“现在该第五事业部总裁宋致远了,你来说一下现场经费管理有问题,要怎么办?”

第五事业部总裁宋致远讲道:“白老板,这前面的两哥们不是很地道了,一个是要加强监督一下,一个是要放任不管。

我这是咋说都要得罪他们中的一个啊。

这么小的事情,对我的管理工作来说涉及得不深,能不能让我,请我们的片区商务负责人,讲一下对现场经费的感受啊?”

白青婷:“可以。”

第五事业部总裁宋致远对张云青讲道:“云青,你来说一下这个现场经费管理有问题的事情。谈谈你自己的理解和看法。”

张云青讲道:“对于这个现场经费管理的问题,我在项目部待了几个月了,虽然我涉及到的两个项目的现场经费管理没有什么大的问题,但是仍然发现了一些有漏洞的地方。

比如说:餐饮费的报销,好多的员工都有拿来报销,问是请谁了,一般就给编个请监理了,请甲方了。这个事情如果项目经理不管理起来,听之任之的话,肯定项目部是每个人都有权利去请监理、请甲方的,那么员工拿来的发票究竟报还是不报?

对于这种餐饮费的报销问题,我认为不管钱多钱少,只要发生了请客招待的行为,就应该提前给项目经理讲一下,报备一下,这样项目经理才知道哪些是实际来报销的,哪些只是开发票来要钱的。

如果这个口子敞开了,不加管理,我理解是再多的现场经费都不够用。”

白青婷:“现场经费必须加强监督管理。”

白青婷:“第6个问题,项目部租车管理有问题。

陶总,你讲讲。”

第一事业部总裁陶武明讲道:“租车管理这么细的问题我没有怎么关注,也没有人给我讲过。”

白青婷:“雷总,你来讲下,项目部租车管理有问题,是怎么解决?”

第二事业部总裁雷春讲道:“我理解,主要是不能把自己的车租给自己用,如果租给公司的其他人用,也租外面的车的价格、标准是一样的话其实,也是无所谓的。”

白青婷:“不能自己租用自己的车。

第五事业部总裁宋致远宋总,你讲一下呢。

我们该要如何面对。”

第五事业部总裁宋致远讲道:“公司对于租车,现在给的政策就是自己不能租用自己的车。

这个是最容易出问题的,建议还是加强一下项目部对租车方面的管理。

这个看起来涉及的费用不多危害却很大,严重影响项目部的用车。

一定严禁在项目部租用自己的车供自己单独使用,如果已经租了,可以转移车到其他项目部去使用。”

白青婷:“严禁自租自用。”

白青婷:“第7个问题,营销与生产需要协调。

陶总,现在每个事业部都有营销。

你们有没有这个问题。”

第一事业部总裁陶武明笑道:“白老板,这个问题,我估计哪个事业部都有。

营销的工作性质特殊,要想在竞争对手里,把项目给公司拿回来,那是十八般武艺样样精通,吹拉弹唱无所不精。

这个矛盾的焦点,我了解是前期营销在跑项目时,只要是甲方要求的,我们的营销都是答应会做,能做。

可是一旦等项目落地后,生产团队一接手,甲方让干这个不会干,让干那个不会干。

这样的话,生产与营销的矛盾就是比较突出了。

我甚至听到我们生产团队的人在说,营销吹牛都已经吹到钢板上面都能够栽树了。

确实是有一些荒唐。”

白青婷:“那现在有没有什么解决的办法呢?”

第一事业部总裁陶武明答道:“白老板,我的意思是两个阶段的人,他们的目标是根本就不一样的,如果相互间严重影响彼此的话,可能会让公司项目落地的时间延迟,严重的时候,甚至有可能会让项目跑到竞争对手那里去了。

对于这件事情,我是建议内部可以加强沟通,但是不是为了改变对方,而是为了增加相互之间理解,使彼此见面时不像仇人相见份外眼红,而是能够做会心一笑,一笑抿恩仇。”

白青婷:“陶总的意思是加强沟通,增进理解。

好,这个思路。

第二事业部总裁雷春,你说一下,第7个问题,营销与生产需要协调的问题,要如何办理。”

第二事业部总裁雷春答道:“白老板,营销与生产的需要协调的问题,确实是不少的。

营销的大多数不懂具体的工程,往往现场时需要生产安排人配合现场踏勘,在出方案时又需要设计的配合。

我认为这些常规的协调问题,在目前的事业部框架下,可以安排一个专人负责协调营销与生产相互配合的事情。”

白青婷:“设专人协调。

第五事业部总裁宋致远,你说一下,第7个问题,营销与生产需要协调,你是如何思考的?”

第五事业部总裁宋致远讲道:“营销与生产之间的矛盾,确实是经常反映到我这里来的。

我的理解是营销对生产的人有误会,同样的生产的人对营销的人也是有误会的。

实际上营销的人是为了公司好,答应了甲方一些烂条件,把项目拿到手了。

生产的团队一进场,就发现这些烂条件,真特么的答应的没有水平,就难免是要埋怨营销的。

这样的话,生产与营销之间,经常都是矛盾重重的,经常需要两边安抚。

我觉得前面两位老大的方法都有一定的道理。

但是终归结底,还是要加强双方之间的理解,有空时大家多坐在一起,喝杯酒,聊聊天,有些矛盾他自然就不会发生,或者是会少发生。”

白青婷:“宋总的意见也是加强沟通,增加理解。

这里有个生产副总,赵满福你说一下呢?”

赵满福站了起来说道:“前面三位老大都说得很好。”

会场散发出一阵哄笑声。

赵满福继续讲道:“白老板,我来公司的时间不长,跟营销之间的沟通也有且只有一次,至于营销对我是否理我不清楚,但是我能够清楚说明白的是我认为营销水平还是很高的,我与他们沟通也是没有什么障碍的。”

白青婷:“赵满福,你这功底深厚哦。

在三个老大面前,你居然能够把好好先生做得如此到位。

还是希望你能够把功夫用到正事上面去。”

会场响起了倒彩声,巴巴掌是拍的一片一片的,稀稀拉拉的,完全彰显了对做好好先生的赵满福的不满意。

赵满福答道:“好的,白老板。”

白青婷:“第八个问题,项目部与总部沟通存在问题。

陶总,你平时有没有发现这个问题。”

第一事业部总裁陶武明答道:“我这边暂时没有这些问题,我给大家下了死命令的,凡是没有积极回应的,在12个小时不回应就算是没有积极回应,任何人都是可以直接打电话找我的。

目的只有一个,就是绝不允许任何人让内部沟通成为一个障碍。”

白青婷:“好,陶总用的是12小时反馈机制来解决的。

第二事业部总裁雷春。

你说一下第八个问题,项目部与总部沟通存在问题。

你是怎么看待,有没有解决的办法。”


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